10年以上前から「事務所の方向性」をテーマに私もスタッフもこの日は全く用事を入れないようにして、１日をかけて「事務所を良くしてゆくためにはどうしたらよいか」を話し合ってきました。

　確定申告が終わった後の３月下旬にミーティングを行い、例年３月末に４月からの新年度の年度方針を発表しますが、ミーティングで話し合った事を年度方針に反映しています。ミーティングを始めた当初は、１日でも足りないと思うくらい議論百出で活発でしたが、その後だんだんと落ち着いてきて、今は午前中のみの半日ミーティングになりました。

今年は、業務のペーパーレス化がテーマになりました。キャビネットには顧問先の申告書や資料のコピーなどをファイルしているが、紙の資料がどんどん増えています。ペーパーレスのその先はどういう形が望ましいか。一つの解決方法は、顧問先と会計事務所のデータ共有になりました。顧問先との質疑応答の記録、申告書、現金出納帳や通帳などの資料をクラウドで保存、お互いがデータを共有し、活用する。コストの問題もあるが、どういうソフトがあり、使い勝手のいいものはないか探求することになりました。

ミーティングを終わった後は宅配の釜めしを皆でいただきました。今後もミーティングを続けていきたいと思っています。